選擇合作伙伴,企業郵箱成為重要因素

電子郵件普遍使用在商務交往和企業管理中,電子郵箱已是員工入職時的標配??墒?,同樣是電子郵箱,企業郵箱和個人郵箱對業務溝通和運營的影響有很大差別。個人郵箱的后綴不是企業自己的域名,都是互聯網公司的域名,給人一種個...

電子郵件普遍使用在商務交往和企業管理中,電子郵箱已是員工入職時的標配??墒?,同樣是電子郵箱,企業郵箱和個人郵箱對業務溝通和運營的影響有很大差別。個人郵箱的后綴不是企業自己的域名,都是互聯網公司的域名,給人一種個人行為的感覺,潛意識里給人一種沒有商務經驗、缺乏基本商務禮儀的印象。而使用企業郵箱,標志著這次溝通、這封郵件,是企業行為,非私人交往。
企業郵箱使用公司專屬域名作為后綴,以企業的縮寫或者標識性文字,起到商標的作用,提升了企業形象。同時,統一后綴在客戶收到郵件后,管理、處理郵件,會很清晰、方便,增強了企業的品牌力。不然,客戶收到同一家公司不同人的多封郵件,郵箱地址卻來自多個網站,讓人感覺眼花繚亂,不專業,又不規范。
我們以新網全球郵為例,來看看企業郵箱到底有什么魅力?
對內:提升工作效率
新網企業郵箱推出的高效辦公功能旨在為企業管理“減負”,解決工作繁瑣的痛點——記錄待辦事項,避免工作遺漏、企業網盤存儲共享內部文件、跨時區定時郵件,輕松搞定時差問題。
企業協同功能充分挖掘了郵件列表的使用潛力,手機打卡、審批管理、日常辦公、企業內部即時通訊……無疑為員工節省了大量時間,從繁雜的瑣事中解放出來。
對內:企業信息高度可控
關鍵崗位員工離職后帶走的客戶資料、刪除的重要郵件等有損公司利益的行為,對企業影響很大。
新網企業郵箱,基于一套嚴密的歸檔系統,管理者可以監控所有的收發郵件,保障企業重要信息不泄露,還可以將其他郵箱里的郵件完整的收取過來,實現郵件的統一管理及數據備份。離職人員所有辦公郵件都可以轉交給新定崗人員,保證崗位業務信息得以緊密延續。
對外:企業名片
新網企業郵箱統一以企業域名為后綴,使您具有鮮明的企業形象,有效統一了企業形象,無需投入大量資金,卻能大大提升您的公司的形象。
如果一個公司連自己的企業郵箱都沒有,會被客戶質疑公司的業務規模、資金實力、正規性,生意也很難接到大單。
對外:在線公證
在企業日常工作中,電子郵件往往是很多商務合作談判的信息載體,涉及電子郵件的商業糾紛,由于其具有易篡改、易刪除等特性,直接作為司法證據容易產生質疑。
電子郵件歸檔,作為新網全球郵的一項特色服務,能夠根據企業用戶需求,所有收發郵件可以備份管理,同時歸檔郵件保留原始記錄信息,不受用戶修改、賬號刪除影響,重要信息可隨時追溯,形成具有法律效力的有效證據。
此外,企業郵箱增強了公司信息的安全性和保密性,避免錯發郵件和被釣魚、廣告郵件利用。一目了然的公司域名后綴,辨識度非常高,馬上就能區分出是業務郵件,給人一種安全感。如果遇到拼音、英文同名,或者人名記混的情況,公司域名后綴可以幫助區別。如果使用個人郵箱,有可能將本應發給A公司的郵件,發到B公司,使商務秘密外泄。不僅給業務造成損失,還會破壞公司形象和業界口碑。
試想一下,一個不夠安全穩定的企業郵箱,郵件會發不出去,收不進來,甚至會丟失郵件。一封重要的郵件的價值會比用一年的企業郵箱的費用還要高很多,所以申請企業郵箱一定要選擇一個值得信賴的品牌。
新網企業郵箱,不止是郵箱,更是您商務社交的亮眼“名片”,您職場專業形象的代言人。
 

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